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Datenschutzbestimmungen ANDERS Walsrode (Stand Januar 2018)
Datenschutzbeauftragter:
GW Projektmagement UG

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten und Anbieterkennzeichnung.  Im Folgenden informiert ANDERS Walsrode, Vorbrück Hotelgesellschaft mbH & Co Walsrode KG,  („ANDERS Walsrode"}, Gottlieb Daimler Straße 11, 29664 Walsrode, über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung Internetseiten und im E-Mail-Verkehr des ANDERS Walsrode mit Dritten (Gästen oder Mitarbeitern). Dieses gilt einschließlich aller in einer Vertragslaufzeit ANDERS Walsrode zur Verfügung gestellter Zugänge und/oder APPs, Programme oder bei Nutzung von Webpages www.anderswalsrode.de oder www.hotelwalsrode.de  sowie zur Verfügung gestellter APPs (z.B. Gastfreund, Hotelkit, 3CX, E2N und anderer Info- und SchulungsAPPs oder Informations-Filme). Es ist gültig auf allen verwendeten PCs oder mobilen Endgeräten, mit oder ohne hierzu geschlossener Vereinbarungen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Verträge, elektronische Informationen, Aufenthalts- oder Vertrags-Informationen, Passwörter und gelten für das gesamte frei darin verfügbare Nutzerverhalten. Alle verwendeten Diensteanbieter gem. § 13 Telemediengesetz (TMG} sind eigenverantwortlich. Die verantwortliche Stelle gem. § 3 Abs. 7 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG} ist ANDERS Walsrode für alle selbstverantworteten Veröffentlichungen, vgl. dazu Impressum:  http://www.hotel-walsrode.de/anders_impressum.aspx

2. Recht auf Auskunft und Widerruf. Sie haben das Recht, von ANDERS Walsrode jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen bei ANDERS Walsrode gespeicherten Daten, sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung. Wenn zur Nutzung von Daten Ihre Einwilligung erforderlich ist und sie diese erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an daten@anderswalsrode.de  oder schriftlich an die unter Ziffer 1 genannte Adresse. Die Nutzerdaten haben analog zur gesetzlichen Aufbewahrungsfrist eine Speicherdauer von 10 Jahren. Der Nutzer kann die Löschung der Vertragsdaten Daten zu einem früheren Zeitpunkt nicht verlangen, aber einer aktiven Verwendung jederzeit widersprechen.

3. Datensicherheit. ANDERS Walsrode unterhält aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst. Eine solche Anpassung kann jedoch erfordern, dass Updates vom Nutzer installiert werden.
 
4. Erhebung personenbezogener Daten. Soweit Sie ANDERS Walsrode bezogene Software nutzen möchten, müssen Sie sich mittels Angabe Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse sowie eines selbst gewählten Passworts mit einem Nutzerkonto ( .. Account") registrieren. Mit der Nutzungseinwahl akzeptieren Sie die Datenschutzbestimmungen. ANDERS Walsrode verwendet für die Registrierung das sog. Double-opt­in-Verfahren, d.h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenen Link bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht spätestens binnen 14 Tagen erfolgt, wird Ihre Anmeldung aus der Datenbank von ANDERS Walsrode gelöscht.
Wenn Sie Software nutzen, speichert ANDERS Walsrode Ihre zur Vertragserfüllung notwendigen Daten. Diese sind für den Nutzer: zugeordnete Lizenzen, vollständiger Name, Telefonnummer und Email Adresse sowie ein Passwort. Für den Kunden: vollständiger Name, Adresse, Email Adresse und aufenthaltsbezogene Daten und Abrechnungsdetails. Von einem Besucher der Webseite werden keine Daten erhoben und gespeichert, es sei denn, der Nutzer stimmt der Speicherung sog. „Cookies“ (s. auch 6.)  ausdrücklich zu.  Ebenso werden Angaben zur Zahlungsweise gespeichert, soweit diese über das System abgewickelt wird. Diese Daten werden sicher auf Servern von ANDERS Walsrode oder einem Serviceprovider gespeichert.
Weiterhin speichert ANDERS Walsrode die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung. Die folgenden Angaben für den Nutzer: Benutzername, Anrede, Adresse, Motto, ggf. Profilbild, Passwort sowie für den Kunden: Ansprechpartner, Telefonnummer, Passwort, Firmenlogo, Kontaktadresse und Rechnungsanschrift.

 
5. Erhebung anonymer Daten auf der Webseite. Bei der bloß informatorischen Nutzung der o.g. Webseiten erhebt ANDERS Walsrode keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme jener Daten, die Ihr Browser immer übermittelt, um Ihnen den Besuch der Webseite zu ermöglichen. Diese sind: - IP-Adresse - Datum und Uhrzeit der Anfrage - Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT) Inhalt der Anforderung (konkrete Seite) - Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode - jeweils übertragene Datenmenge - Website, von der die Anforderung kommt - Browser - Betriebssystem und dessen Oberfläche - Sprache und Version der Browsersoftware. - Diese anonymen Daten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Sie werden zu rein statistischen Zwecken ausgewertet, (z. B. Analytics) um die Webseite und Angebote von ANDERS Walsrode optimieren zu können.
Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics
Diese Website nutzt Funktionen des  Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

 
6. Cookies. Bei der Nutzung der Software über die Webseite wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die in Ihrem Rechner gespeichert wird und die es erlaubt, Ihren Rechner wiederzuerkennen. Der Cookie ist erforderlich, damit Sie sich in Ihren Account einloggen können. Entscheiden Sie sich, über Ihre Browser-Einstellungen die Annahme des Cookies abzulehnen, hat dies zur Folge, dass Sie die Software über die Webseite nicht oder evtl. nur sehr eingeschränkt nutzen können. Der Cookie bleibt nur solange gespeichert, bis Sie Ihren Browser schließen, danach wird er automatisch entfernt. Soweit Sie beim Login zu Ihrem Account den Button "Eingeloggt bleiben" betätigen, wird der Cookie dauerhaft angelegt, Sie können ihn dann jedoch jederzeit in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers löschen.
 
7. Datenschutzerklärung für die Nutzung von Facebook Remarketing. Auf unseren Seiten sind Remarketing-Tags des sozialen Netzwerks Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA integriert. Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über die Remarketing-Tags eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Die so erhaltenen Informationen können wir für die Anzeige von Facebook Ads nutzen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy/ . Falls Sie keine Datenerfassung via Custom Audience wünschen, können Sie Custom Audiences hier deaktivieren.
 
8. Datenschutzerklärung für die Nutzung von Facebook-Plugins: Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) des sozialen Netzwerkes Facebook integriert, das von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Facebook“) betrieben wird. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir") auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie unter: http://developers.facebook.com/docs/plugins/. Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook her. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben, auch wenn Sie kein Facebook-Profil besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Facebook in die USA übermittelt und dort gespeichert. Wenn Sie den Facebook "Like-Button" anklicken oder einen Kommentar abgeben während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, kann Facebook den Besuch unserer Website Ihrem Facebook-Profil unmittelbar zuordnen. Diese Information werden ebenfalls direkt an einen Server von Facebook übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem auf Ihrem Facebook-Profil veröffentlicht und Ihren Facebook-Freunden angezeigt. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter http://de-de.facebook.com/policy.php
Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus. Sie können das Laden der Facebook Plugins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern, z.B. mit dem "Facebook Blocker" (Facebook).

 
9. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte. ANDERS Walsrode übermittelt personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut oder berechtigte Behörden. Eine weitergehende Übermittlung Ihrer Daten etwa zu Zwecken der Werbung erfolgt nicht. Teilweise bedient sich ANDERS Walsrode externer Dienstleister, um Ihre Daten zu verarbeiten. Diese werden von ANDERS Walsrode sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt. Sie sind an die Datenschutz-Weisungen von ANDERS Walsrode gebunden und werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben.
 
10. Newsletter. Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.
Zur Gewährleistung einer einverständlichen Newsletter-Versendung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Im Zuge dessen lässt sich der potentielle Empfänger in einen Verteiler aufnehmen. Anschließend erhält der Nutzer durch eine Bestätigungs-E-Mail die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die Bestätigung erfolgt, wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen.
Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und Angebote.
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Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Abmelden"-Link im Newsletter.
Die datenschutzrechtlichen Maßnahmen unterliegen stets technischen Erneuerungen aus diesem Grund bitten wir Sie, sich über unsere Datenschutzmaßnahmen in regelmäßigen Abständen durch Einsichtnahme in unsere Datenschutzerklärung zu informieren.
11. Kontaktformular / Rückrufservice. Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Ihrer Frage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
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Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
12. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen. Wenn Sie die Webseite oder die Software von ANDERS Walsrode nach Bekanntgabe geänderter Datenschutzbestimmungen weiterhin nutzen, gilt dies als Einverständnis mit den geänderten Datenschutzbestimmungen.