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Datenschutzbestimmungen ANDERS Walsrode (Stand Januar 2018)

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten und Anbieterkennzeichnung.  Im Folgenden informiert ANDERS Walsrode, Vorbrück Hotelgesellschaft mbH & Co Walsrode KG,  („ANDERS Walsrode"}, Gottlieb Daimler Straße 11, 29664 Walsrode, über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung Internetseiten und im E-Mail-Verkehr des ANDERS Walsrode mit Dritten (Gästen oder Mitarbeitern). Dieses gilt einschließlich aller in einer Vertragslaufzeit ANDERS Walsrode zur Verfügung gestellter Zugänge und/oder APPs, Programme oder bei Nutzung von Webpages www.anderswalsrode.de oder www.hotelwalsrode.de  sowie zur Verfügung gestellter APPs (z.B. Gastfreund, Hotelkit, 3CX, E2N und anderer Info- und SchulungsAPPs oder Informations-Filme). Es ist gültig auf allen verwendeten PCs oder mobilen Endgeräten, mit oder ohne hierzu geschlossener Vereinbarungen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Verträge, elektronische Informationen, Aufenthalts- oder Vertrags-Informationen, Passwörter und gelten für das gesamte frei darin verfügbare Nutzerverhalten. Alle verwendeten Diensteanbieter gem. § 13 Telemediengesetz (TMG} sind eigenverantwortlich. Die verantwortliche Stelle gem. § 3 Abs. 7 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG} ist ANDERS Walsrode für alle selbstverantworteten Veröffentlichungen, vgl. dazu Impressum:  http://www.hotel-walsrode.de/anders_impressum.aspx

2. Recht auf Auskunft und Widerruf. Sie haben das Recht, von ANDERS Walsrode jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen bei ANDERS Walsrode gespeicherten Daten, sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung. Wenn zur Nutzung von Daten Ihre Einwilligung erforderlich ist und sie diese erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an daten@anderswalsrode.de  oder schriftlich an die unter Ziffer 1 genannte Adresse. Die Nutzerdaten haben analog zur gesetzlichen Aufbewahrungsfrist eine Speicherdauer von 10 Jahren. Der Nutzer kann die Löschung der Vertragsdaten Daten zu einem früheren Zeitpunkt nicht verlangen, aber einer aktiven Verwendung jederzeit widersprechen. Solches Verlangen ist schriftlich gegenüber ANDERS Walsrode anzuzeigen.

3. Datensicherheit. ANDERS Walsrode unterhält aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst. Eine solche Anpassung kann jedoch erfordern, dass Updates vom Nutzer installiert werden.
 
4. Erhebung personenbezogener Daten. Soweit Sie ANDERS Walsrode bezogene Software nutzen möchten, müssen Sie sich mittels Angabe Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse sowie eines selbst gewählten Passworts mit einem Nutzerkonto ( .. Account") registrieren. Mit der Nutzungseinwahl akzeptieren Sie die Datenschutzbestimmungen. ANDERS Walsrode verwendet für die Registrierung das sog. Double-opt­in-Verfahren, d.h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenen Link bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht spätestens binnen 14 Tagen erfolgt, wird Ihre Anmeldung aus der Datenbank von ANDERS Walsrode gelöscht.
Wenn Sie Software nutzen, speichert ANDERS Walsrode Ihre zur Vertragserfüllung notwendigen Daten. Diese sind für den Nutzer: zugeordnete Lizenzen, vollständiger Name, Telefonnummer und Email Adresse sowie ein Passwort. Für den Kunden: vollständiger Name, Adresse, Email Adresse und aufenthaltsbezogene Daten und Abrechnungsdetails. Von einem Besucher der Webseite werden keine Daten erhoben und gespeichert, es sei denn, der Nutzer stimmt der Speicherung sog. „Cookies“ (s. auch 6.)  ausdrücklich zu.  Ebenso werden Angaben zur Zahlungsweise gespeichert, soweit diese über das System abgewickelt wird. Diese Daten werden sicher auf Servern von ANDERS Walsrode oder einem Serviceprovider gespeichert.
Weiterhin speichert ANDERS Walsrode die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung. Die folgenden Angaben für den Nutzer: Benutzername, Anrede, Adresse, Motto, ggf. Profilbild, Passwort sowie für den Kunden: Ansprechpartner, Telefonnummer, Passwort, Firmenlogo, Kontaktadresse und Rechnungsanschrift.

 
5. Erhebung anonymer Daten auf der Webseite. Bei der bloß informatorischen Nutzung der o.g. Webseiten erhebt ANDERS Walsrode keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme jener Daten, die Ihr Browser immer übermittelt, um Ihnen den Besuch der Webseite zu ermöglichen. Diese sind: - IP-Adresse - Datum und Uhrzeit der Anfrage - Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT) Inhalt der Anforderung (konkrete Seite) - Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode - jeweils übertragene Datenmenge - Website, von der die Anforderung kommt - Browser - Betriebssystem und dessen Oberfläche - Sprache und Version der Browsersoftware. - Diese anonymen Daten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Sie werden zu rein statistischen Zwecken ausgewertet, (z. B. Analytics) um die Webseite und Angebote von ANDERS Walsrode optimieren zu können.
 
6. Cookies. Bei der Nutzung der Software über die Webseite wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die in Ihrem Rechner gespeichert wird und die es erlaubt, Ihren Rechner wiederzuerkennen. Der Cookie ist erforderlich, damit Sie sich in Ihren Account einloggen können. Entscheiden Sie sich, über Ihre Browser-Einstellungen die Annahme des Cookies abzulehnen, hat dies zur Folge, dass Sie die Software über die Webseite nicht oder evtl. nur sehr eingeschränkt nutzen können. Der Cookie bleibt nur solange gespeichert, bis Sie Ihren Browser schließen, danach wird er automatisch entfernt. Soweit Sie beim Login zu Ihrem Account den Button "Eingeloggt bleiben" betätigen, wird der Cookie dauerhaft angelegt, Sie können ihn dann jedoch jederzeit in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers löschen.
 
7. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte. ANDERS Walsrode übermittelt personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut oder berechtigte Behörden. Eine weitergehende Übermittlung Ihrer Daten etwa zu Zwecken der Werbung erfolgt nicht. Teilweise bedient sich ANDERS Walsrode externer Dienstleister, um Ihre Daten zu verarbeiten. Diese werden von ANDERS Walsrode sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt. Sie sind an die Datenschutz-Weisungen von ANDERS Walsrode gebunden und werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben.
 
8. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen. Wenn Sie die Webseite oder die Software von ANDERS Walsrode nach Bekanntgabe geänderter Datenschutzbestimmungen weiterhin nutzen, gilt dies als Einverständnis mit den geänderten Datenschutzbestimmungen.